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帮助用户更智能工作的14个Microsoft Teams应用程序

责任编辑:cres 作者:Paul Heltzel |来源:企业网D1Net  2019-12-27 10:19:46 原创文章 企业网D1Net

在将应用程序添加到协作软件中时,Slack往往会引起更多的关注。但是,Microsoft Teams现在拥有比Slack更多的每日活跃用户,它提供了许多第三方工具,这些工具可以更轻松地完成工作而无需离开Teams界面。这种集成可以帮助用户集思广益、设置会议和跟踪项目以及开展其他任务。
 
大多数应用程序会在“Teams”界面的顶部显示一个新的选项卡,以控制应用程序的功能。其他集成还包括一个机器人,该机器人使用户可以键入命令,例如查找文件或跟踪项目的状态。应用程序还可以在频道内触发通知,例如当用户共享的文件已经更新时。
 
还有其他示例:用户可以在一个通道中键入一个简单的命令,告诉机器人在项目管理应用程序(如Wrike或Trello)中创建新任务。此外,用户可以单击选项卡以查看从Adobe Creative Cloud提取最近编辑的Photoshop文件。或者,用户可以通过频道指标自动更新网站指标,例如浏览量和每日用户访问量。
 
对于需要与同事采用Teams进行协作的企业用户来说,这是一些最有用的应用程序。
 
添加应用程序
 
要在Teams中添加应用程序,可以在左侧导航窗格底部附近查看。选择“应用程序”打开一个目录,显示用户所有可用的应用程序,并按类别排序。当用户单击某个应用程序时,将显示一条说明,可以详细说明Teams中这个应用程序的功能。
 
点击“隐私和权限”链接,以查看单击“添加”将应用程序集成到Teams中之后应用程序将收到的内容。如果有,用户可能需要由系统管理员来解决任何隐私问题。某些权限(例如,是否可以添加应用程序或添加哪些应用程序)可能已由管理员设置。在某些情况下,应用程序会被授予权限,这可能会使其IT部门业务暂停。例如在登录之后,某些机器人便可以代表用户执行操作。
 
需要记住,这些第三方应用程序要求用户设置一个帐户,因此,如果用户还没有一个帐户,则将其添加到Teams时会提示用户进行注册或登录。
 
采用Trello、Wrike和Asana进行计划
 
Trel、Wrike、Asana等基于云计算的项目管理服务可以帮助工作组设置截止日期,分配任务,并自动更新项目状态的利益相关者。通常,工作场所聊天会激发出员工新的想法,并在Teams中集成专用的应用程序来分配任务和截止日期,这样可以加快处理速度,同时将讨论保持在一个中心位置。
 
Trello和Asana都使用白板,通过白板了解是按计划进行还是完成组织任务。有人将Wrike称之为卡片,用户可以在团队中查看它们,或者如果想一次查看多个项目和截止日期,则可以在不离开Teams界面的情况下将它们作为甘特图(甘特图(Gantt chart),又称为横道图、条状图(Bar chart))来查看。
 
使用Google Analytics检查流量
 
Google Analytics应用程序可以通过网站和移动应用程序的高级流量报告自动发布到用户的频道。例如,用户可以自动将应用程序发布到自己的频道,其中包含浏览量、新用户以及他们在会话中查看的页面数等指标的摘要。如果用户经常报告这些数字,例如在每日会议上,而不是让某人查看和报告站点的数字,则可以将其设置为自动在频道中每天、每周或每月显示。
 
采用Twitter和Yammer进行社交活动
 
当用户将应用程序添加到Teams时,Twitter的应用程序提供了跟踪组织的社交媒体的方法,这种方法通过在频道中发生的社交媒体提及情况进行报告。用户可以选择在发送推文或选择主题标签时收到通知,例如用户所在行业感兴趣的领域。
 
对于内部更新,用户可以为Yammer添加一个标签,该标签充当组织内的社交媒体,并带有状态更新、链接、照片和视频。添加应用程序之后,用户可以在频道中共享Yammer帖子,或在标签中查看帖子和主题。
 
采用Webex和Zoom举行会议
 
如果用户的工作组使用Office 365以外的视频会议(例如,通过Webex Meetings或Zoom),则可以从“Teams”中的选项卡安排和加入会议。例如,在Zoom中,可以键入命令“start [topic]”开始新的会议(并让所有人知道会议内容)。在Webex Meetings中,用户可以单击应用程序的选项卡,查看所有即将召开的会议,以及经常会见的人员,以便快速添加这些会议,或与频道中的所有人建立会议。
 
对于采用敏捷方法的办公室来说,Scrumgenius应用程序对团队的日常签到实现了自动化,即使不这么做,它也可能很有用。机器人会询问每个成员他们在做什么,他们已经完成了什么,以及他们是否遇到了阻碍完成项目的问题(用户也可以自定义问题)。然后机器人更新频道或将更新发送到电子邮件地址。
 
采用GitHub、Jira Cloud和Azure Devops发布代码
 
如果用户是为内部操作或公开发布而构建软件,则可以将多个应用程序添加到团队中,以创建和跟踪新代码和更改以及跟踪错误报告。团队为大多数流行的基于云计算的服务提供支持,包括GitHub、Jira Cloud和Azure DevOps。这些应用程序中的每一个都在“Teams”中添加一个选项卡,因此可以查看正在开发的软件的状态。例如,通过GitHub应用程序,用户可以在修改所关注项目的更改之后查看新的代码请求,或在频道中获取通知。
 
这三个应用程序都集成了机器人程序,因此用户可以通过在频道中键入命令来检查和修改项目的状态。例如,在Jira中报告新的错误时,可以键入关键字将问题分配给团队成员。还可以使用关键字命令来使用机器人搜索问题、监视开放问题或对问题进行投票,以确定修复错误的速度。
 
利用Adoble、Creative Cloud和Mural创造创意
 
Adobe公司的Creative Cloud应用程序使用户可以与Teams中的同事共享在该设计套件中制作的文件,并在渠道中提供反馈。当用户评论正在协作的文件时,还可以收到通知。单击Teams消息底部的Creative Cloud图标时,将显示最新的Adobe文件供用户选择和共享。
 
如果用户与团队一起使用白板,则Mural应用程序可利用预制的设计元素来帮助加快流程。该应用程序使用户的同事可以同时在“Mural”频道中编辑白板、添加模板和图标,使协作计划变得更加简单,尤其是对于艺术方面的挑战者。用户可以从图标开始,例如便笺和基本流程图,或者拖放用于计划项目的复杂模板,以及用于在一周或更长时间内确定任务优先级的日历。
 
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